個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトにおいて株式会社コプロシステム(以下「コプロシステム」)が取得する利用者の個人情報については以下の管理体制・方針によって取り扱われます。

個人情報とは、利用者個人に関する情報のことを指し、氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先住所その他の記述等によりユーザ個人を識別できるものを指します。

また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザ個人を識別できるものも個人情報に含まれます。


個人情報管理責任者

株式会社コプロシステム 個人情報保護管理責任者 取締役 管理本部長



個人情報の取得と利用の目的及び利用範囲について

お知らせ頂いたお客様の個人情報は、以下に対する弊社からのご連絡と情報を提供する目的のみに使用いたします。

  • 本サービスを提供するための個人認証のため
  • ユーザーにサービスや各種ご案内を必要に応じて連絡をするため
  • ユーザーサポートのため
  • 共同運営会社(株式会社ドゥ・ハウス、株式会社モニタス)(以下「共同運営会社」)とアカウント情報を共有するため

なお、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示することはございません。

  1. 事前にご本人様の同意を頂けた場合。
  2. 法令等により開示が求められた場合。
  3. ご本人又は公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する為に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  5. 国若しくは地方公共団体又はその委任を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。


個人情報の第三者への開示

個人情報については本人の同意を得ずに第三者(共同運営会社、業務委託先を除く)に開示することは正当な理由のない限り致しません。提供先・提供情報を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り開示するものとします。


但し、下記の場合を除きます。利用者が第三者に不利益を及ぼすとコプロシステムが判断した場合、当該第三者や警察または関連諸機関に通知することができます。


裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者の個人情報の開示を求められた場合、コプロシステムはこれに応じて個人情報を開示することがあります。


コプロシステムは、個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定出来ないよう加工したものを作成し、コプロシステムによるサービス開発・提供等のために、利用、処理することがあります。



個人情報の開示

個人情報をお知らせ頂いたお客様ご本人は、お知らせ頂いた個人情報を当社に開示するよう求めることができます。



個人情報の取扱の委託について

当社では、御提供いただいた個人情報を、個人情報の取扱に関する秘密保持契約を締結した上で、取扱い目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または必要となる一部を委託する場合があります。



個人情報の変更等

利用者は原則として本人に限り、登録した個人情報をいつでも変更・追加・削除することができます。但し、一定期間以上経過した情報については、適切な方法で削除されますのでご了承ください。詳しくは下記の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」へお問い合わせください。



退会後の個人情報

退会後の個人情報は1年間保持した後に会員番号を除いて全て削除されます。



個人情報の任意性

個人情報のご提供に際しては、個人情報のご本人の任意で決定してください。但し、必要事項をご提供頂かなかった場合は、ご不便をおかけすることがあることを予めご了承ください。



Cookie(クッキー)の使用について

本ウェブサイトにおいては、お客様がウェブサイトにアクセスされた時に、より一層便利に利用して頂けるように、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のPCを識別する標準的な技術です。但し、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様自身を識別することはできません。尚、お使いのブラウザで設定を変更してクッキーの機能を無効にした場合、そのウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用になられなくなることがあります。



個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口について

本ウェブサイトの個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせ(開示等を含む)、苦情・ご相談等につきましては、下記までお願いいたします。お問い合せの内容によりましては、必要な書類の提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお直接のご来訪については承っておりませんので、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。

〒141-0022
東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F
株式会社コプロシステム 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ係
TEL:03-5449-2731 / FAX:03-5424-4060
電子メール:k-info@coprosystem.co.jp
※ 電話による受付時間は、当社の営業日の午前10時00分から午後5時00分までとさせていただきます。


制定日:2014年1月21日


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